Volunteers/Voluntarios

We LOVE Volunteers at SES!

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Johnston County Public Schools welcomes and appreciates volunteers! Research shows that when families and communities are involved in school, children are more likely to be successful in academics and social interactions. Please read the following information to learn how to become a volunteer and support our schools!

JCPS Volunteers can be approved on three different levels:

Level 1:  A Level 1 Volunteer requires only the school principal's approval and does not require a criminal records background check. A Level 1 Volunteer is intended for activities that do not involve direct and independent supervision of students. Such activities include but are not limited to, field trips, clerical work, resource speakers, outdoor projects, fundraisers/activities, athletic concessions, room parent, field day volunteer, school fair, or working with small groups of students while supervised by a school employee.

Level 2: A Level 2 Volunteer requires principal approval, a criminal records background check, and district approval. Level 2 approval is at the discretion of District Administrators. A Level 2 Volunteer may volunteer in short-term roles where they directly supervise students but may not volunteer in extended, long-term roles where they directly supervise students.  A Level 2 Volunteer is intended for activities that include, but are not limited to: tutors who directly supervise students (short-term), field trip or dance chaperones, coaches, mentors, or any other activity where a volunteer is directly and independently responsible for supervising students.

Level 3: Level 3 Volunteer status requires an application with references, principal approval, and submission to Human Resources to vet and submit for formal board approval. It also requires a criminal records background check. Level 3 approval is at the principal's recommendation and the discretion of District Administrators.

New Volunteer Information:  

Individuals interested in serving as a school volunteer must register and complete an online volunteer application. Click www.myvolunteers.com to register. Once on the JCPS volunteer website, click ‘Create new account’ to begin the process. Answer all of the questions on the application and select ‘Save’.

Existing Volunteer Information:

After July 1st of each year, current volunteers must access their account at www.myvolunteers.com  and reactivate their volunteer status. To reactivate your account:  (1) Go to the website and enter your login and password information. (2) Review your account information and make any necessary changes. (3) Answer the ‘Yes or No’ question near the bottom of the application, and then click ‘Save’. If you do not know your login and password, go to www.myvolunteers.com   and click ‘Forgot Your Password? Click Here. Enter your email address, and the system will send you your login and password information.

Selma Elementary School Policy:

Visitors and volunteers are always welcome.  For the safety of all of our students, we require that all visitors and volunteers:

• Complete a volunteer registration form for service as Level I or Level II volunteers online.  We ave staff members that can assist you in completing the process. 
• Report to the office upon arrival;
• Provide identification to the receptionist;
• Wear an identification badge (Visitor or Volunteer) at all times;
• Sign in as VOLUNTEER or VISITOR which helps track volunteer hours and recognitions

EN ESPAñOL 

¡Las Escuelas Públicas del Condado de Johnston dan la bienvenida y aprecian a los voluntarios! Las investigaciones muestran que cuando las familias y las comunidades participan en la escuela, los niños tienen más probabilidades de tener éxito en lo académico y en las interacciones sociales. ¡Lea la siguiente información para aprender cómo convertirse en voluntario y apoyar a nuestras escuelas!

Los voluntarios de JCPS pueden ser aprobados en tres niveles diferentes:

Nivel 1:  Un voluntario de nivel 1 solo requiere la aprobación del director de la escuela y no requiere una verificación de antecedentes penales. Un Voluntario de Nivel 1 está destinado a actividades que no implican supervisión directa e independiente de los estudiantes. Dichas actividades incluyen, entre otras, excursiones, trabajo administrativo, oradores de recursos, proyectos al aire libre, actividades/recaudación de fondos, concesiones deportivas, padres de salón, voluntarios durante el día de campo, feria escolar o trabajo con grupos pequeños de estudiantes bajo la supervisión de una escuela. empleado.

Nivel 2: Un voluntario de nivel 2 requiere la aprobación del director, una verificación de antecedentes penales y la aprobación del distrito. La aprobación del Nivel 2 queda a discreción de los Administradores del Distrito. Un voluntario de nivel 2 puede ofrecerse como voluntario en funciones de corto plazo en las que supervisa directamente a los estudiantes, pero no puede ofrecerse como voluntario en funciones de largo plazo en las que supervisa directamente a los estudiantes.  Un Voluntario de Nivel 2 está destinado a actividades que incluyen, entre otras: tutores que supervisan directamente a los estudiantes (a corto plazo), acompañantes de excursiones o baile, entrenadores, mentores o cualquier otra actividad en la que un voluntario sea responsable directa e independientemente. para supervisar a los estudiantes.

Nivel 3: El estado de voluntario de nivel 3 requiere una solicitud con referencias, la aprobación del director y la presentación a Recursos Humanos para que la examine y presente para la aprobación formal de la junta. También requiere una verificación de antecedentes penales. La aprobación del nivel 3 es por recomendación del director y a discreción de los administradores del distrito.

Información para nuevos voluntarios:  

Las personas interesadas en servir como voluntarios escolares deben registrarse y completar una solicitud de voluntariado en línea. Hacer clic www.misvoluntarios.com para registrarse. Una vez que esté en el sitio web de voluntarios de JCPS, haga clic en "Crear nueva cuenta" para comenzar el proceso. Responda todas las preguntas de la solicitud y seleccione "Guardar".

Información de voluntarios existentes:

Después del 1 de julio de cada año, los voluntarios actuales deben acceder a su cuenta en www.misvoluntarios.com  y reactivar su condición de voluntarios. Para reactivar su cuenta: (1) Vaya al sitio web e ingrese su información de inicio de sesión y contraseña. (2) Revise la información de su cuenta y realice los cambios necesarios. (3) Responda la pregunta "Sí o No" cerca de la parte inferior de la solicitud y luego haga clic en "Guardar". Si no conoce su nombre de usuario y contraseña, vaya a www.misvoluntarios.com   y haga clic en "¿Olvidó su contraseña?" Haga clic aquí. Ingrese su dirección de correo electrónico y el sistema le enviará su información de inicio de sesión y contraseña.

Política de la Escuela Primaria Selma:

Los visitantes y voluntarios siempre son bienvenidos.  Para la seguridad de todos nuestros estudiantes, requerimos que todos los visitantes y voluntarios:

• Complete un formulario de registro de voluntario para prestar servicios como voluntarios de Nivel I o Nivel II en línea.  Contamos con miembros del personal que pueden ayudarlo a completar el proceso.
• Reportarse a la oficina a su llegada;
• Proporcionar identificación a la recepcionista;
• Llevar una tarjeta de identificación (Visitante o Voluntario) en todo momento;
• Inicie sesión como VOLUNTARIO o VISITANTE, lo que le ayudará a realizar un seguimiento de las horas de voluntariado y los reconocimientos.